Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Holo Dynamics GmbH
Hofholz 9 · 24340 Altenhof · Deutschland
Tel.: +49 152 31883631
E-Mail: kontakt@holodynamics.de
Website: https://www.holodynamics.de
Vertreten durch den Geschäftsführer Lennart Leopold

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt. Anfragen an kontakt@holodynamics.de.

Geltungsbereich

Diese Hinweise gelten für alle Inhalte dieser Website einschließlich aller Unterseiten, Skripte, eingebundener Schriftarten und Medien sowie des Kontaktformulars. Sie gelten ebenso für die Video-Seiten unter https://content.holodynamics.de (siehe Ziffer 6).

Hosting bei Netlify

Diese Website sowie die Video-Seiten unter content.holodynamics.de werden bei Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA, gehostet. Netlify ist als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) tätig; ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Addendum) besteht. Die Messung auf den Video-Seiten (Ziffer 6) läuft über eine serverlose Funktion (Netlify Functions) im selben Hosting.

Verarbeitete Daten: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, angeforderte Ressource/URL, Referrer, HTTP-Status, übertragene Datenmenge, User-Agent. Zweck: Auslieferung, Betrieb, Stabilität und IT-Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Drittlandübermittlung: Da Netlify Server in den USA einsetzt, kann eine Verarbeitung in den USA erfolgen. Grundlage sind die EU-Standardvertragsklauseln (SCC) gem. Art. 46 DSGVO sowie – soweit anwendbar – das EU-US Data Privacy Framework.

Cookies und lokale Speicherung

Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. gleichwertige Technologien eingesetzt (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Auf www.holodynamics.de gibt es keine Reichweitenmessung, kein Tracking und keine Profilbildung. Auch auf den Video-Seiten unter content.holodynamics.de werden keine Cookies und kein lokaler Speicher (Local Storage, Session Storage) verwendet; zur dortigen Messung des Abspielfortschritts siehe Ziffer 6.

Kontaktformular (Formspree)

Für das Kontaktformular nutzen wir Formspree Inc., 132 Hawthorne St, San Francisco, CA 94107, USA. Formspree verarbeitet eingegebene Daten (Name, E-Mail, Nachricht, ggf. weitere Felder) sowie technische Metadaten (IP, Browser, Zeitstempel) zur Zustellung Ihrer Nachricht.

• Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation)
• Datentransfer: Auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln (SCC); AVV mit Formspree abgeschlossen
• Löschung: nach Abschluss der Anfrage, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen

Video-Seiten (content.holodynamics.de)

Unter content.holodynamics.de stellen wir Interessenten und Gesprächspartnern nach einem Erstgespräch Videos und ergänzende Informationen bereit. Der Link zu einer solchen Seite wird per E-Mail versandt und kann einen persönlichen Vornamen sowie eine interne Kontakt-ID als URL-Parameter enthalten. Die Seiten sind nicht für Suchmaschinen indexierbar. Das Video wird von unserem eigenen Server ausgeliefert, es werden keine Videoplattformen (z. B. YouTube, Vimeo) und keine Analyse- oder Tracking-Dienste eingebunden.

Begrüßung: Ist im Link ein Vorname enthalten, wird er im Browser ausgelesen und ausschließlich zur Anzeige der Begrüßung auf der Seite verwendet. Er wird nicht an uns übermittelt.

Messung des Abspielfortschritts: Wir erfassen, ob und wie weit ein Video abgespielt wurde (Start sowie 25 %, 50 %, 75 % und 95 % der Laufzeit). Dabei wird ein Ereignis mit der Kennung der Seite, dem Fortschrittswert und – sofern im Link enthalten – der Kontakt-ID an eine Funktion auf unserem Server gesendet und von dort an unser Kontaktverwaltungssystem weitergeleitet (Übertragung über Make, siehe unten). So können wir dem Kontakt zuordnen, ob das Video angesehen wurde, und das Folgegespräch passend vorbereiten. Es werden keine Cookies gesetzt, nichts im Browser gespeichert und keine Fingerprints erstellt. Wir speichern keine IP-Adressen und geben sie nicht weiter; technisch bedingte Server-Logs des Hosters siehe Ziffer 3. Ohne Kontakt-ID im Link (Aufruf ohne personalisierten Link) erfolgt keine Zuordnung zu einer Person.

• Zweck: Vorbereitung und Qualität des Folgegesprächs, Bewertung, ob unsere Inhalte hilfreich sind
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Kundenansprache); mangels Speicherung oder Zugriff auf Informationen im Endgerät kommt § 25 TDDDG nicht zur Anwendung
• Empfänger: Netlify, Inc. (Hosting und Funktion, siehe Ziffer 3); Make (Celonis s.r.o., Křižíkova 148/34, 186 00 Prag, Tschechien) als Auftragsverarbeiter für die Weiterleitung, Verarbeitung in der EU; unser Kontaktverwaltungssystem
• Speicherdauer: solange der Kontakt für die Gesprächs- und Angebotsbearbeitung relevant ist, längstens bis zur Löschung des Kontaktdatensatzes bzw. bis zu Ihrem Widerspruch
• Widerspruch: jederzeit formlos an kontakt@holodynamics.de (Art. 21 DSGVO)

Terminbuchung (Calendly)

Auf den Video-Seiten verlinken wir die Buchung eines Strategiegesprächs bei Calendly (Calendly LLC, 115 E Main St, Buford, GA 30518, USA). Es handelt sich um einen einfachen Link ohne Einbettung: Daten werden erst übermittelt, wenn Sie den Link anklicken und die Buchungsseite von Calendly öffnen; die Seite öffnet sich in einem neuen Tab. Wählen Sie vorab auf unserer Seite einen Prozess aus oder tragen einen eigenen Text ein, wird dieser als Parameter in der Adresse an Calendly übergeben und füllt dort eine Frage im Buchungsformular vor; Sie können die Angabe dort ändern oder löschen.

• Zweck: Terminvereinbarung für das Strategiegespräch
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage); für die Verarbeitung durch Calendly gelten zusätzlich dessen Datenschutzhinweise
• Datentransfer: Verarbeitung durch Calendly auch in den USA, auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln (SCC) gem. Art. 46 DSGVO sowie – soweit anwendbar – des EU-US Data Privacy Framework
• Weitere Informationen: https://calendly.com/privacy

Schriftarten

Diese Website verwendet die Schriftart „Inter". Die Schriftdateien werden ausschließlich von unserem eigenen Server (Netlify, siehe Ziffer 3) ausgeliefert und lokal in Ihrem Browser gespeichert. Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Drittanbietern, es werden hierfür keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.

• Zweck: einheitliche, technisch einwandfreie Darstellung
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an konsistenter Darstellung)
• Datentransfer: keiner (Auslieferung über den Website-Host)

Bilder & externe Medien (Pexels)

Ein Teil der Bilder wird über das CDN von Pexels (Pexels GmbH, Bergmannstraße 68, 10961 Berlin) von externen Servern geladen. Beim Laden wird die IP-Adresse an den jeweiligen Server übermittelt; dabei kann eine Übertragung in Drittländer (u. a. USA) erfolgen.

• Zweck: schnelle Auslieferung von Bildinhalten
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Datentransfer: bei Drittlandbezug EU-Standardvertragsklauseln (SCC) gem. Art. 46 DSGVO
• Weitere Informationen: https://www.pexels.com/privacy-policy/

Google Maps

Auf der Impressum-Seite binden wir eine Karte über Google Maps ein (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Die Karte wird erst geladen, nachdem Sie sie durch Anklicken aktiv gestartet haben. Beim Laden übermittelt Ihr Browser Daten (u. a. IP-Adresse) an Google; dabei kann eine Übertragung in die USA erfolgen. Google kann hierbei Cookies setzen oder auf Endgeräte-Informationen zugreifen.

• Zweck: Anzeige unseres Standorts / Anfahrt
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung durch aktives Laden der Karte)
• Datentransfer: EU-Standardvertragsklauseln (SCC) gem. Art. 46 DSGVO sowie – soweit anwendbar – das EU-US Data Privacy Framework
• Widerruf: Ihre Einwilligung wirkt pro Seitenaufruf; ohne Klick werden keine Daten an Google übermittelt. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

Kommunikation per E-Mail oder Telefon

Bei direkter Kontaktaufnahme verarbeiten wir übermittelte Kontakt- und Inhaltsdaten zur Bearbeitung des Anliegens. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei allgemeinen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sicherheit

TLS-Verschlüsselung („https://"). Technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO.

Ihre Rechte

• Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21) – insbesondere gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen, etwa die Messung nach Ziffer 6

Kontakt: kontakt@holodynamics.de. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel.

Weitere Hinweise

Automatisierte Entscheidungen: finden nicht statt (Art. 22 DSGVO).

Drittlandübermittlungen: erfolgen nur mit geeigneten Garantien (z. B. SCC) oder auf Rechtsgrundlagen gem. Art. 44 ff. DSGVO.

Änderungen: Wir passen diese Hinweise an, wenn sich Rechtslage, Dienste oder Verarbeitungen ändern.